Las tareas de tu negocio que la IA te puede quitar de encima.

Las tareas de un bar o restaurante

• Contestar por WhatsApp si queda mesa para esta nocheUn asistente mira las reservas y contesta al momento, también en pleno servicio.
• Coger el teléfono para reservar a las dos y media, con el comedor llenoCoge la llamada un asistente, avisa de que es automático y apunta la reserva.
• Llamar para confirmar las reservas del fin de semanaEl viernes sale un mensaje a cada reserva y se confirma con un toque.
• Liberar la mesa de quien reservó y no va a venirSi cancela, la mesa queda libre a tiempo y se avisa al primero de la lista de espera.
• Pasar a la libreta las reservas de WhatsApp, Instagram, teléfono y la plataformaTodas acaban en la misma lista, sin copiar nada a mano.
• Contestar las mismas preguntas: si hay sin gluten, si se puede ir con perro, dónde aparcarUn asistente contesta con tu carta y tus normas, y te pasa lo que no sabe.
• Preparar el menú y el presupuesto de una comunión o una cena de empresaSale en el momento con tus menús y tus precios, listo para mandar.
• Contestar las reseñas de GoogleLa respuesta llega preparada con tu forma de hablar. Tú la lees y la publicas.
• Pasar los albaranes de los proveedores al Excel o al programaUna foto al albarán y los datos entran solos.
• Hacer el pedido de la semanaSe prepara con lo que se gastó la semana pasada y tú lo revisas antes de mandarlo.
• Saber cuánto te deja cada plato cuando sube el aceiteEl escandallo se recalcula solo con los precios de tus últimas facturas.
• Cuadrar turnos, días libres y cambios del personalCada uno ve su turno en el móvil y los cambios se piden ahí, sin llamadas.
• Subir el menú del día a Instagram y a GoogleHaces una foto a la pizarra y la publicación sale escrita, para que la revises.
• Saber cómo ha ido la semana sin esperar a la gestoríaCada lunes te llega al móvil la caja, las reservas y lo que ha costado la compra.

Las tareas de un comercio

• Apuntar los encargos que llegan por WhatsApp, por teléfono y en el mostradorTodos en una sola lista, cada uno con su estado, sin libreta.
• Avisar uno por uno de que su encargo ya está listoLo marcas como listo y al cliente le llega el WhatsApp solo.
• Contestar si tenéis tal cosa y a qué precioUn asistente mira lo que tienes dado de alta y contesta al momento.
• Contestar el horario, si abrís el sábado por la tarde o dónde aparcarLo contesta un asistente, también a las once de la noche.
• Darte cuenta de que algo se acaba antes de que te lo pida un clienteTe llega un aviso cuando un producto baja del mínimo.
• Hacer el pedido al proveedorSe prepara con lo que has vendido. Tú lo revisas y lo mandas.
• Pasar las facturas y los albaranes de proveedores al programaUna foto y entran solos, sin teclear.
• Notar que un cliente de toda la vida ha dejado de venirCada mes te sale la lista, para llamarle o escribirle.
• Avisar de las rebajas, la campaña de Navidad o lo que acaba de llegarUn mensaje a quien le interesa, no a toda la agenda, y sin mandarlo uno por uno.
• Subir los productos nuevos a la web o a InstagramCon una foto, la ficha y el texto se escriben solos. Tú los revisas.
• Cuadrar lo que dice el programa con lo que hay en la estanteríaSe cuenta con el móvil, leyendo los códigos, y las diferencias salen solas.
• Contestar las reseñas de GoogleLa respuesta llega preparada con tu forma de hablar. Tú la publicas.
• Saber qué vendes más y qué te deja másCada mes te llega el resumen al móvil, sin hacer cuentas.

Las tareas de una clínica

Vale para clínicas dentales, de fisioterapia, de estética, podología o veterinarias. Con datos de salud, todo se monta conforme al RGPD.

• Coger el teléfono mientras atiendes al que tienes delante en recepciónCoge la llamada un asistente, avisa de que es automático y da la cita en tu agenda.
• Dar cita por WhatsApp cuando la clínica está cerradaEl paciente elige hueco en tu agenda a cualquier hora.
• Recordar las citas del día siguienteEl recordatorio sale solo y el paciente confirma o cancela con un toque.
• Volver a llenar el hueco de una cita que se cancelaSe ofrece solo a quien estaba en lista de espera.
• Llamar a quien salió con el presupuesto y dijo «me lo pienso»A los pocos días le llega un mensaje. Si no contesta, recepción recibe el aviso para llamarle.
• Acordarte de avisar a quien le toca la revisiónEl aviso le llega solo cuando le toca.
• Pasar a la ficha los datos del paciente nuevoRellena el formulario en el móvil antes de venir y entra solo en su ficha.
• Contestar las preguntas de siempre: precio de la primera visita, seguros, cómo llegarUn asistente contesta con tu información y pasa a recepción lo que no sabe.
• Mandar las instrucciones de antes y después de un tratamientoLe llegan al paciente solas, cuando tocan.
• Escribir el informe o la carta después de la consultaLo dictas en voz alta y sale ordenado. Tú lo revisas y lo firmas.
• Contestar las reseñas de Google sin dar ningún dato del pacienteLa respuesta llega preparada y sin datos de salud. Tú la revisas.
• Saber qué está cobrado y qué falta por cobrarCada semana te llega la lista de pendientes, sin repasar papeles.
• Saber cuántos presupuestos se aceptaron este mesTe llega al móvil: presupuestos dados, aceptados y pendientes.

Las tareas de una empresa de obras y reformas

• Pasar a limpio en la oficina el presupuesto que apuntaste en la obraLo dictas con el móvil en la propia obra y sale ordenado, con tus precios.
• Mandar el presupuesto el mismo día y no el juevesSale desde el móvil, en la propia visita.
• Volver a llamar al cliente que no ha contestado al presupuestoA los pocos días le llega un recordatorio, y a ti un aviso para llamarle.
• Recoger el viernes los partes de horas en papelCada uno apunta sus horas en el móvil, en la obra, y te llegan sumadas.
• Saber si una obra va ganando o perdiendo dineroCada obra con su material, sus horas y lo facturado, al día.
• Pasar las facturas de material a la gestoríaUna foto a la factura y llega sola, asignada a su obra.
• Hacer la factura de cada fase cuando se terminaSale con lo que se ha hecho, para que la revises y la mandes.
• Contestar si hacéis baños y cuándo podéis pasar a ver la obraUn asistente contesta y te deja la visita apuntada en la agenda.
• Contarle al cliente cómo va su obraCada semana le llega un resumen con fotos, sin que tengas que llamarle.
• Pedir a tiempo el material de cada obraLa lista sale de lo presupuestado y de lo que ya se ha gastado.
• Decir a la cuadrilla quién va mañana a cada obraCada uno lo ve en su móvil la tarde antes.
• Encontrar la licencia, los planos o las fotos de una obraTodo en la ficha de la obra, a mano desde el móvil.
• Buscar en el WhatsApp el audio con lo que se acordó con el clienteLo acordado queda apuntado en la ficha de la obra, con su fecha.

Las tareas de un despacho o una asesoría

• Ordenar los papeles que mandan los clientes por WhatsApp, por correo y en manoLos suben ellos a su espacio y quedan en su expediente.
• Contestar el «¿cómo va lo mío?» varias veces al díaEl cliente lo mira en el móvil sin tener que llamar.
• Pedir otra vez los papeles que faltanEl recordatorio le llega solo hasta que los sube.
• Llevar los plazos de cada asunto en la agenda de cada unoTodos en un calendario común, con aviso antes de que venzan.
• Leerte un contrato de treinta páginas para saber fechas e importesLa IA te saca fechas, importes y compromisos en cinco puntos. Tú decides con el original delante.
• Registrar las facturas de los clientes cada trimestreSe leen y se registran sin teclearlas.
• Avisar a cada cliente de lo que tiene que mandar antes del trimestreEl aviso le llega solo, con lo que le falta a él.
• Dar cita para la primera consultaEl cliente elige hueco en tu agenda desde la web o el WhatsApp.
• Pasar a limpio lo que se habló en una reuniónLo dictas al salir y queda escrito en el expediente.
• Preparar escritos y correos que se parecen mucho a otrosSale un borrador con tus modelos. Tú lo revisas.
• Reclamar las minutas que no se han pagadoEl recordatorio sale solo, en su fecha y con buenas formas.
• Contestar las preguntas de siempre: horario, qué hay que traer, cuánto tarda una herenciaUn asistente contesta con tu información y te pasa lo que no sabe.
• Saber qué asuntos llevan días paradosCada semana te llega la lista de lo que no se ha movido.

Las tareas de una inmobiliaria

• Contestar al contacto de un portal que entra a las nueve de la nocheLe llega respuesta en minutos y queda apuntado con lo que busca.
• Contestar si el piso sigue disponible, el precio y si se puede verUn asistente contesta con la ficha del piso y le propone hora de visita.
• Cuadrar las visitas con compradores y propietariosSe dan en tu agenda y a cada uno le llega su recordatorio.
• Avisar a los compradores cuando entra un piso que les encajaSe les avisa solos, según lo que buscaban.
• Volver a llamar al comprador que visitó y no ha dicho nadaA los pocos días le llega un mensaje, y a ti un aviso para llamarle.
• Pasar a su ficha lo que dijo cada comprador en la visitaLo dictas al salir y queda en su ficha.
• Escribir el anuncio de cada piso nuevoCon las fotos y cuatro datos, el texto sale escrito. Tú lo revisas.
• Subir el piso a la web y a cada portal, uno por unoSe da de alta una vez y llega a todos.
• Preparar las publicaciones de Instagram de cada pisoSalen de la ficha del piso, listas para que las revises.
• Contarle al propietario cómo va la venta de su pisoCada semana le llega un resumen: visitas, interesados y lo que han dicho.
• Dar una primera cifra al propietario que pregunta cuánto vale su pisoUn valorador en tu web se la da y te deja su contacto.
• Seguir a los propietarios de la zona hasta conseguir la exclusivaCada uno con su ficha y su próximo paso, para que no se enfríe ninguno.
• Pedir y ordenar los papeles de una compraventaEl cliente los sube y te avisa de lo que falta.

Las tareas de un alojamiento

Vale para casas rurales, apartamentos turísticos, hostales y hoteles pequeños.

• Contestar a medianoche al huésped que pregunta a qué hora puede llegarUn asistente contesta en su idioma, a cualquier hora.
• Mandar las instrucciones de llegada, el código de la puerta y el wifiLe llegan solas el día antes.
• Que no se pisen las reservas de Booking, Airbnb y las directasUn solo calendario para todas, que se actualiza solo.
• Avisar a la limpieza de las entradas y salidas de cada díaLes llega la lista sola cada mañana.
• Contestar si hay aparcamiento, si admitís perros o a cuánto está El TorcalUn asistente contesta con tu información, en el idioma del huésped.
• Pedir los datos de los huéspedes para el registro de viajerosLos rellenan ellos desde el móvil antes de llegar.
• Recomendar dónde comer y qué verUna guía en el móvil del huésped, en su idioma, con tus sitios de confianza.
• Arreglar una avería: la caldera, una llave que no apareceEl huésped lo cuenta por WhatsApp y le llega ordenado, con foto, a quien lo arregla.
• Cobrar el resto de una reserva directaLe llega un enlace de pago en su fecha.
• Pedir la reseña cuando se vanEl mensaje sale solo al día siguiente de la salida.
• Contestar las reseñas de Booking y de GoogleLa respuesta llega preparada. Tú la revisas y la publicas.
• Conseguir que el huésped que repite reserve directoDespués de la estancia le llega tu web para la próxima vez.
• Saber cuánto te queda de cada reserva después de comisionesCada mes te llega el resumen por canal: lo que entra y lo que se queda la plataforma.

Las tareas de casi cualquier negocio

• Contestar los WhatsApp que llegan de noche o en plena faenaUn asistente contesta con tu información y te pasa lo que no sabe.
• Coger el teléfono cuando estás con un clienteCoge la llamada un asistente, avisa de que es automático y toma el recado.
• Contestar las preguntas de siempre: horario, precios, dónde estáisRespuesta al momento, sin dejar lo que estás haciendo.
• Dar citas y recordarlas el día antesEl cliente elige hueco y el recordatorio sale solo.
• Hacer los presupuestosLos dictas y salen ordenados, con tus precios, listos para mandar.
• Volver a llamar a quien pidió presupuesto y no ha contestadoA los pocos días le llega un mensaje, y a ti un aviso.
• Pasar facturas y albaranes al programa o a la gestoríaUna foto y entran solos.
• Reclamar los pagos que se retrasanEl recordatorio sale solo, en su fecha y con buenas formas.
• Contestar las reseñas de GoogleLa respuesta llega preparada con tu forma de hablar. Tú la publicas.
• Escribir correos que se parecen a otros cienSale un borrador con tu forma de escribir. Tú lo revisas.
• Publicar en Instagram con algo de constanciaLas publicaciones del mes salen preparadas para que las revises.
• Darte cuenta de los clientes que han dejado de comprarCada mes te sale la lista.
• Saber cómo va el mes sin esperar a la gestoríaCada lunes te llega el resumen al móvil.