Recursos

Las respuestas a las preguntas de siempre por WhatsApp.

Diez preguntas que te hacen cada semana, con su respuesta preparada para copiar y adaptar. Y cómo dejarlas guardadas en WhatsApp Business para mandarlas con dos toques.

Antequera, Málaga

¿De qué es tu negocio?

Están escritas de tú. Lo que va entre corchetes lo cambias por lo tuyo y, si en tu negocio habláis de usted, cámbialo antes de guardarlas.

Las preguntas de un bar o restaurante

  • ¿Tenéis mesa para esta noche?

    Hola, gracias por escribir. Dime cuántos seríais y a qué hora os vendría bien, y te digo ahora si tenemos sitio. Si es para dentro de un rato, lo más rápido es llamar al [teléfono].

    Atajo /mesa
  • ¿A qué hora abrís?

    Abrimos de [día] a [día], de [hora] a [hora], y la cocina cierra a las [hora]. Los [día de descanso] descansamos.

    Atajo /horario
  • ¿Tenéis algo sin gluten?

    Sí: [platos sin gluten]. Avísanos al llegar de que es sin gluten y en cocina lo preparamos aparte. Si hay otra alergia, dínoslo también y te decimos qué puedes tomar.

    Atajo /gluten
  • ¿Me pasas la carta?

    Claro, aquí la tienes: [enlace o foto de la carta]. El menú del día lo subimos cada mañana a [Instagram o tu ficha de Google].

    Atajo /carta
  • ¿Se puede ir con perro?

    [En la terraza sí; dentro no podemos.] Si venís con perro, dínoslo al reservar y os guardamos una mesa con sitio.

    Atajo /perros
  • ¿Hacéis comuniones o cenas de empresa?

    Sí. Para grupos tenemos estos menús: [enlace o foto de los menús]. Dime la fecha y cuántos seríais y te digo si la tenemos libre.

    Atajo /grupos
  • ¿Se puede aparcar cerca?

    Lo más cómodo es [aparcamiento o calle], y desde ahí son [minutos] andando.

    Atajo /aparcar
  • ¿Hacéis comida para llevar?

    Sí, de [hora] a [hora]. Pídelo por aquí o llamando al [teléfono] y te decimos a qué hora estará listo.

    Atajo /llevar
  • Quería cancelar la reserva de esta noche

    Gracias por avisar, así podemos dar la mesa a otra persona. Queda cancelada y esperamos verte otro día.

    Atajo /cancelar
  • ¿Se puede pagar con tarjeta o con Bizum?

    Sí, aceptamos efectivo, tarjeta y [Bizum].

    Atajo /pago

Las preguntas de un comercio

  • ¿Tenéis esto en tienda?

    Déjame mirarlo y te digo ahora. Si me mandas una foto o la referencia, lo encuentro antes.

    Atajo /tenemos
  • ¿Qué horario tenéis?

    Abrimos de lunes a viernes de [hora] a [hora] y de [hora] a [hora], y los sábados de [hora] a [hora].

    Atajo /horario
  • ¿Me lo podéis guardar?

    Claro. Te lo guardamos hasta el [día] a nombre de [nombre]. Si al final no puedes venir, avísanos y lo volvemos a sacar a la venta.

    Atajo /guardar
  • ¿Cuándo estará mi encargo?

    Suele tardar [días]. En cuanto llegue te escribimos por aquí, no hace falta que llames.

    Atajo /plazo
  • ¿Ya está lo mío?

    Sí, ya está listo, [nombre]. Puedes pasar a recogerlo cuando quieras en nuestro horario: [horario].

    Atajo /listo
  • ¿Hacéis envíos?

    Sí, a [zona] por [precio], y llega en [días]. En Antequera, [lo llevamos nosotros o se recoge en tienda].

    Atajo /envios
  • ¿Lo puedo cambiar si no le está bien?

    Sí, tienes [días] días para cambiarlo con el tique y el producto en buen estado.

    Atajo /cambios
  • ¿Hacéis paquete de regalo?

    Sí, [sin coste]. Si quieres, te ponemos también una tarjeta con un mensaje.

    Atajo /regalo
  • ¿Aceptáis Bizum?

    Sí, aceptamos efectivo, tarjeta y [Bizum].

    Atajo /pago
  • ¿Dónde estáis exactamente?

    Estamos en [calle y número], [al lado de algo que todo el mundo conozca]. Aquí tienes la ubicación: [enlace de Google Maps].

    Atajo /donde

Las preguntas de una clínica

Por WhatsApp, citas y avisos. Los informes y los resultados, por la vía que uséis para eso.

  • Hola, quería pedir cita

    Hola, gracias por escribir. Para darte cita dime tu nombre completo, si es tu primera visita y qué días y horas te vienen mejor, y te proponemos hueco.

    Atajo /cita
  • ¿Cuánto cuesta la primera visita?

    La primera visita [es gratuita o cuesta tanto] e incluye [lo que incluye]. En ella te explicamos lo que necesitas y te damos el presupuesto por escrito, sin compromiso.

    Atajo /primera
  • ¿Trabajáis con mi seguro?

    Trabajamos con [aseguradoras]. Si el tuyo no está, dinos cuál es y lo miramos.

    Atajo /seguros
  • ¿Qué horario tenéis?

    Estamos de lunes a viernes de [hora] a [hora] [y por la tarde, de hora a hora].

    Atajo /horario
  • Tengo mucho dolor, ¿me podéis ver hoy?

    Siento que estés así. Llámanos al [teléfono] y buscamos un hueco hoy si es posible. Fuera de nuestro horario, si el dolor es muy fuerte, [qué hacer o adónde ir].

    Atajo /urgencia
  • Tengo que cambiar la cita

    Sin problema. Dime qué días y horas te vienen bien y te damos otra. Gracias por avisar con tiempo: así el hueco se lo podemos dar a otra persona.

    Atajo /cambiar
  • ¿Se puede pagar a plazos?

    Sí, [cómo se puede pagar: por fases o financiado]. Te lo explicamos con el presupuesto.

    Atajo /plazos
  • ¿Qué tengo que traer a la cita?

    Trae [DNI, tarjeta del seguro, informes o radiografías] y, si es tu primera visita, llega [diez] minutos antes para rellenar la ficha.

    Atajo /traer
  • ¿Dónde se puede aparcar?

    Lo más cómodo es [aparcamiento o calle], a [minutos] andando.

    Atajo /aparcar
  • ¿Me volvéis a mandar el presupuesto?

    Claro, te lo mandamos ahora [por correo]. Si quieres que lo veamos juntos o tienes alguna duda, dinos cuándo te llamamos.

    Atajo /presupuesto

Las preguntas de una empresa de obras y reformas

  • ¿Me podéis hacer un presupuesto?

    Claro. Para dártelo bien tenemos que verlo. Mándanos por aquí unas fotos, los metros más o menos y lo que te gustaría hacer, y te proponemos día para pasar.

    Atajo /presupuesto
  • ¿Cuándo podéis venir a verlo?

    Podemos pasar [días]. ¿Te viene mejor por la mañana o por la tarde?

    Atajo /visita
  • ¿Cuánto tardáis en hacer un baño?

    Un baño completo nos lleva unas [semanas] desde que empezamos. La fecha de inicio te la reservamos cuando aceptas el presupuesto.

    Atajo /plazos
  • ¿Cuándo podríais empezar?

    Ahora mismo estamos empezando obras nuevas a partir del [fecha]. En cuanto aceptes el presupuesto, te guardamos la fecha.

    Atajo /inicio
  • ¿Hay que pedir licencia?

    Depende de la obra. Lo miramos en la visita y te decimos qué hay que pedir en el Ayuntamiento. [Si quieres, nos encargamos nosotros del papeleo.]

    Atajo /licencia
  • ¿Cómo va mi obra?

    Esta semana hemos [lo que se ha hecho] y la que viene toca [lo siguiente]. Te mando unas fotos. Si quieres pasar a verla, dime cuándo y te esperamos allí.

    Atajo /estado
  • ¿Cómo se paga?

    Lo normal es [una parte al empezar, otra a mitad de obra y el resto al terminar]. Lo tienes detallado en el presupuesto.

    Atajo /pagos
  • ¿Trabajáis en mi pueblo?

    Sí, trabajamos en Antequera y en [pueblos de la comarca]. Si es más lejos, dinos dónde y lo vemos.

    Atajo /zona
  • ¿El presupuesto incluye el material?

    [Incluye mano de obra y material, salvo los acabados que elijas tú.] Cada partida va por separado para que lo veas claro.

    Atajo /material
  • Ya he visto el presupuesto y tengo una duda

    Claro, cuéntame. Si es más fácil hablarlo, dime a qué hora te llamo y lo vemos en cinco minutos.

    Atajo /dudas

Las preguntas de un despacho o una asesoría

  • ¿Cómo va lo mío?

    Hola, [nombre]. Tu asunto está en [punto en el que está]. Lo siguiente es [qué falta] y calculamos tenerlo para [fecha aproximada]. Te avisamos en cuanto haya novedades.

    Atajo /estado
  • ¿Qué papeles tengo que traer?

    Para [trámite] necesitamos: [lista de documentos]. Puedes mandarlos por aquí en foto, que se lean bien, o traerlos al despacho.

    Atajo /papeles
  • ¿Me podéis dar cita?

    Claro. Tenemos hueco [días y horas]. ¿Cuál te viene mejor? También podemos hacerla por videollamada.

    Atajo /cita
  • ¿Cuánto me va a costar?

    Depende de [lo que influye]. Te damos el presupuesto por escrito en la primera reunión, antes de empezar nada.

    Atajo /honorarios
  • ¿Cuándo hay que presentar el trimestre?

    Por lo general, del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero. Para llegar con tiempo, mándanos tus facturas antes del [día] de ese mes.

    Atajo /trimestre
  • ¿Os ha llegado lo que os mandé?

    Sí, nos ha llegado, gracias. Lo revisamos y, si falta algo, te lo decimos por aquí.

    Atajo /recibido
  • ¿Me llamáis cuando podáis?

    Claro. Ahora estamos atendiendo a otro cliente. ¿Te viene bien que te llamemos [hoy a partir de las tantas o mañana por la mañana]?

    Atajo /llamada
  • ¿Qué horario tenéis?

    De lunes a viernes de [hora] a [hora] [y por la tarde, de hora a hora]. En [verano], de [hora] a [hora].

    Atajo /horario
  • Me ha llegado una carta de Hacienda

    No te preocupes. Mándanos una foto de la carta entera, todas las páginas, y te decimos qué es y qué plazo hay. Mientras, no contestes nada.

    Atajo /hacienda
  • ¿Me mandáis la factura?

    Claro, te la mandamos ahora [por correo, a la dirección que nos diste].

    Atajo /factura

Las preguntas de una inmobiliaria

  • ¿Sigue disponible el piso?

    Hola, gracias por escribir. Sí, el piso de [calle o referencia] sigue disponible. ¿Te gustaría verlo? Tenemos visitas [días y horas].

    Atajo /disponible
  • ¿Se puede ver?

    Claro. Podemos enseñártelo [días y horas]. Dime cuál te viene mejor y tu nombre completo, y te lo dejamos reservado.

    Atajo /visita
  • ¿Cuál es el precio final?

    El precio es de [precio]. A eso hay que sumar los gastos de la compra (impuestos, notaría y registro). Si quieres, te hacemos la cuenta exacta.

    Atajo /precio
  • ¿Aceptan ofertas?

    Puedes hacerla y se la trasladamos al propietario. Dinos el precio que ofreces y si necesitarías hipoteca, así la valora con todo.

    Atajo /oferta
  • ¿Tiene garaje o trastero?

    [Sí o no]. Te paso la ficha completa con todos los datos y las fotos: [enlace].

    Atajo /ficha
  • ¿Cuánto vale mi piso?

    Te lo decimos sin compromiso. Mándanos la dirección, los metros y si tiene algo especial (terraza, garaje, reforma), y te damos una primera idea. Para una cifra exacta, pasamos a verlo cuando te venga bien.

    Atajo /valorar
  • ¿Cuánto cobráis por vender?

    Depende del piso y de si la venta es en exclusiva. Te lo explicamos en persona, con todo lo que incluye.

    Atajo /honorarios
  • ¿Admiten mascotas?

    En este piso [sí o no se admiten]. Si tienes mascota, dínoslo y te avisamos de los que sí las admiten.

    Atajo /mascotas
  • ¿Qué piden para alquilar?

    Normalmente [nómina o contrato de trabajo, DNI y la fianza]. Mándanos lo que tengas y lo vamos preparando.

    Atajo /alquiler
  • Busco algo parecido pero más barato

    Dime la zona, el precio máximo y lo que no puede faltar, y te avisamos en cuanto entre algo que encaje.

    Atajo /busqueda

Las preguntas de un alojamiento

  • ¿A qué hora se puede entrar?

    La entrada es a partir de las [hora] y la salida, antes de las [hora]. Si llegáis antes, [podéis dejar las maletas].

    Atajo /entrada
  • ¿Hay aparcamiento?

    [Sí, gratis en la puerta, o el aparcamiento más cercano y su precio].

    Atajo /aparcar
  • ¿Se admiten mascotas?

    [Sí, con un suplemento de tanto por noche, o no, lo sentimos].

    Atajo /mascotas
  • ¿Cómo llego?

    Estamos en [dirección]. Aquí tienes la ubicación: [enlace de Google Maps]. Desde la estación de tren, [cómo llegar].

    Atajo /llegar
  • ¿Dónde se puede comer bien por aquí?

    Cerca tenéis [sitio] para tapear y [sitio] para comer con calma. Si es fin de semana, mejor reservar. Y no os vayáis sin probar la porra antequerana y el mollete.

    Atajo /comer
  • ¿Qué se puede ver?

    Lo que no hay que perderse: los Dólmenes (Menga, Viera y El Romeral), El Torcal y la Alcazaba. Si tenéis otro día, el Caminito del Rey, que hay que reservar con tiempo.

    Atajo /visitar
  • ¿Cuál es la clave del wifi?

    La red es [nombre] y la clave, [clave]. La tenéis también [en la entrada].

    Atajo /wifi
  • ¿Se puede cancelar?

    Si reservaste con nosotros, [condiciones de cancelación]. Si fue por una plataforma, se cancela desde allí y se aplican sus condiciones.

    Atajo /cancelar
  • ¿Tenéis cuna?

    Sí, [sin coste]. Dínoslo antes de llegar y la dejamos montada.

    Atajo /cuna
  • ¿Podemos reservar directamente con vosotros?

    Claro. Puedes reservar en [web] o por aquí: dinos fechas y cuántos sois y te confirmamos precio y disponibilidad.

    Atajo /directo

Las preguntas de casi cualquier negocio

  • ¿Qué horario tenéis?

    Abrimos de [día] a [día], de [hora] a [hora]. [Los sábados, de hora a hora.]

    Atajo /horario
  • ¿Dónde estáis?

    Estamos en [calle y número], [al lado de algo que todo el mundo conozca]. Aquí tienes la ubicación: [enlace de Google Maps].

    Atajo /donde
  • ¿Cuánto cuesta?

    Depende de [lo que influye]. Si me dices [lo que necesitas saber], te doy el precio exacto.

    Atajo /precio
  • ¿Me podéis dar cita?

    Claro. Tenemos hueco [días y horas]. ¿Cuál te viene mejor?

    Atajo /cita
  • ¿Hacéis presupuesto sin compromiso?

    Sí, sin compromiso. Cuéntame [lo que necesitas saber] y te lo preparamos para [cuándo].

    Atajo /presupuesto
  • ¿Cuánto tardáis?

    Normalmente [plazo] desde que nos lo confirmas. Si te corre prisa, dínoslo y vemos si podemos adelantarlo.

    Atajo /plazo
  • ¿Trabajáis en mi pueblo?

    Sí, trabajamos en Antequera y en [pueblos de la comarca]. Si es más lejos, dinos dónde y lo vemos.

    Atajo /zona
  • ¿Aceptáis tarjeta o Bizum?

    Sí, aceptamos efectivo, tarjeta y [Bizum].

    Atajo /pago
  • Os he llamado y no lo habéis cogido

    Perdona, estábamos [atendiendo a un cliente]. ¿Te llamamos ahora o prefieres que lo hablemos por aquí?

    Atajo /llamada
  • Ya está todo, muchas gracias

    Gracias a ti por confiar en nosotros. Si tienes un minuto, nos ayuda mucho una reseña en Google: [enlace para dejar reseña].

    Atajo /gracias

Cómo dejarlas guardadas en WhatsApp Business.

Es la aplicación gratuita de WhatsApp para negocios, la del icono con la B. En el WhatsApp de siempre no están estas opciones.

  1. Respuestas rápidas

    En WhatsApp Business, ve a la pestaña Herramientas y toca «Respuestas rápidas». Añade una nueva, pega la respuesta en «Mensaje», ponle un «Acceso directo» corto (por ejemplo, horario) y guárdala. Caben hasta 50.

    Para usarla, en cualquier chat escribe / y elige la respuesta. Antes de enviarla puedes cambiar lo que haga falta.

  2. Mensaje de bienvenida

    En Herramientas, toca «Mensaje de bienvenida» y activa «Enviar mensaje de bienvenida». Pega el texto y, en «Destinatarios», elige a quién le llega: a todos o solo a los que no tienes en la libreta de contactos.

    Le llega a quien te escribe por primera vez, o después de 14 días sin escribirte.

  3. Mensaje de ausencia

    En Herramientas, toca «Mensaje de ausencia» y activa «Enviar mensaje de ausencia». En «Programar», elige «Fuera del horario comercial» o un «Horario personalizado», por ejemplo, para las vacaciones.

    Para la opción del horario comercial, antes tienes que poner tu horario en el perfil de empresa.

Rellena también el horario y la dirección en tu perfil de empresa: WhatsApp prepara solo dos respuestas rápidas con esos datos. Y deja el móvil con conexión a internet, que sin ella no salen la bienvenida ni la ausencia.

Mensaje de bienvenida

Para quien te escribe por primera vez

Hola, gracias por escribir a [nombre del negocio]. Te contestamos enseguida. Si es para [lo que más os piden: reservar, pedir cita o un presupuesto], dinos [los datos que siempre preguntáis] y así vamos más rápido.

Mensaje de ausencia

Para cuando estáis cerrados

Hola, gracias por escribir a [nombre del negocio]. Ahora mismo estamos cerrados. Abrimos [días] de [hora] a [hora] y te contestamos en cuanto abramos. [Si es urgente, llama al teléfono.]

Te escriben a las once de la noche y contestas a las nueve de la mañana.

Para eso montamos un asistente que contesta el WhatsApp con tu información, a cualquier hora, y te pasa lo que no sabe. En tu plan de IA, gratis, vamos a tu negocio, vemos qué preguntas os llegan y te decimos por escrito qué montaríamos primero.

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Te llamamos en menos de 24 horas para poner fecha a la visita.

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